供应商需要多次结款,操作太麻烦?结款情况要及时了解?观麦系统供应商结款功能可以多次批量进行了!商品库新增回收站功能,管理商品库更方便!
01 供应商结款可多次批量进行
许多食材配送企业为了现金流充裕,通常会与供应商协商周期付款。有时因一些特殊情况不能一次结清账款,需要分多次结款。为了让配送企业更方便的管理供应商结款事项,观麦系统对供应商结款功能进行了升级。
① 批量结款
对于多张结款单,可以批量进行结款,免去了逐一结款的繁琐操作。批量结款会将所有结款的的实结金额作为已结金额,并标记为已结款,批量结款的结款单共用一个交易流水号。
②部分结款
进行供应商结款时,财务可以分多次结款,先结一部分。单据详情中增加交易流水明细。
③按周期筛选
按不同的结算周期筛选结款单,比如筛选“月结”或“半月结”的供应商,可以查看对应的应付账情况。方便财务及时了解情况,制定结款计划。
02 商品库回收站
食材配送企业在观麦系统进行商品库维护时,经常需要临时删减部分商品,减少商品库商品容量。但之后可能需要恢复或彻底删除,有时也会出现操作问题误删除的商品需要支持恢复。为了方便员工在维护商品库时,不需要重复的删除和新建商品,观麦研发了商品库回收站功能。
商品库回收站临时删除的商品及规格,存放在回收站的商品可以恢复。食材配送企业通过管理好回收站、打造富有个性功能的回收站,可以更加方便日常的商品库维护工作。
回收站包含有商品库中删除的商品和销售规格信息,可以按删除时间筛选查看或直接通过名称搜索,时间范围最长一个月。回收站中的商品和销售规格可以进行恢复或彻底删除两种操作,但是在回收站中彻底删除商品或销售规格后将无法进行恢复。
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